会议纪要的价值不在「记录了什么」,而在「谁在什么时候做什么」。下面是一套可复用的三步流程。
第一步:先转写,不纠错
用任意转写工具把录音变成文字,不要在这一步纠错。转写错误留到第二步统一处理,避免反复修改。
第二步:结构化提取
提示词:把下面的会议记录整理成纪要,输出四部分:结论、待办(负责人 + 截止日)、待定问题、需要同步的人。原文没有提到负责人的写「待定」,不要编造。把转写文本贴在后面。
第三步:追问遗漏
拿到纪要后追问一句:这份纪要里哪些结论缺乏数据支撑?哪些待办没有明确截止时间?模型会把模糊项指出来,你再补齐。
复用建议
把这套流程存成一条提示词模板,每次替换转写文本即可。长期使用建议固定输出格式,方便归档和检索。
