周报的正确写法不是「我做了什么」，而是「进展、问题、下一步」。但让模型直接写，它会编。所以流程要反过来：你先给素材，它负责结构化。
第一步：平时记流水账
不用讲究格式，每天下班前花两分钟记三行：今天做了什么、卡在哪、明天做什么。周末把这些直接粘给模型。
第二步：给结构化指令
根据下面的工作记录，整理成一份周报。输出四部分：
1）本周进展：按项目分组，每条写清「做了什么—带来什么结果」，没有结果就写当前状态；
2）数据变化：只写记录里出现的数字，没有就写「本周无数据」；
3）问题与风险：按影响程度排序，每条附一个建议动作；
4）下周计划：不超过五条，每条有明确产出物。
要求：不要编造数字，不要用「赋能」「闭环」，总字数 500 以内。记录如下：
【粘贴流水账】
第三步：补一句判断
模型整理完，通常会缺「观点」。追加一句：
基于上面的内容，用两句话给出你这周最重要的一个判断，说明依据。
这两句话往往是整份周报里领导唯一会细看的部分。
第四步：按读者调整
同一份周报，给直属上级和给跨部门同事要改。
- 给上级：突出结果和风险，细节收进附件
- 给同事：突出协作接口和交付时间
追加一句「把第三部分改写成给协作方看的版本，去掉内部术语」即可。
一个模板，长期复用
把这套指令存成一条固定提示词，每周只换素材。三周之后你会发现，写周报从一小时变成十分钟，而且质量更稳定。
