AI 生成整份 PPT 的效果通常一般：排版乱、图不对题。但把工作拆开，它能承担其中 60% 的脏活。
Word：让它当编辑，不当作者
最有效的用法是「改」而不是「写」。
- 把初稿贴进去，要求「压缩 30%，保留全部数据」
- 要求「按公文格式重排：一级标题用一、二、三，二级用（一）（二）」
- 要求「找出逻辑跳跃的段落，只标出来不要改」
让 AI 从零写正式文档，往往空话多；给它素材让它整理，质量高得多。
Excel：公式和数据解读
公式是它最稳的场景。描述清楚表结构即可：
我的表 A 列是日期，B 列是产品名，C 列是销量，D 列是单价。请给出：1）按产品汇总销量；2）计算每个产品的销售额；3）找出销量环比下降超过 20% 的产品。用公式实现，不要用透视表。
数据解读更值钱：
这是本周的销售数据【粘贴或描述】。请找出三个异常点，分别给出可能原因和验证方法。区分「相关」和「因果」，不要把巧合当结论。
PPT：先大纲，再逐页
不要一次要 20 页。分两步：
第一步：为「【主题】」设计 10 页大纲，每页给标题和三个要点，整体逻辑是「问题—方案—证据—行动」。
大纲确认后：
现在只写第 3 页。标题不超过 12 字，正文三个要点各不超过 20 字，再给一个适合配图的画面描述。
逐页写，每页都能用；一次写十页，十页都要改。
三个工具之间的衔接
一个实际工作流：
- 会议记录丢给 AI，产出结论与待办（Word）
- 待办里的数据项，让它给 Excel 公式
- 把结论整理成 5 页汇报（PPT）
每一环的产出都是下一环的输入，中间不需要你重新组织语言。
注意
涉及公司内部数据时先脱敏：客户名换成代号、金额等比缩放。不要把整份带敏感信息的表格直接上传。
