用任意工具把录音转成文字,然后交给 DeepSeek 做结构化。关键是第二步的指令要够狠。
第一步:转写,不纠错

转写工具出错很正常,先别改。纠错留到整理阶段统一处理,否则你会在细节上耗掉半小时。
第二步:一次给全结构

把下面的会议记录整理成纪要,输出四部分:
1)结论:三到五条,每条一句话;
2)待办:表格,列为「事项 / 负责人 / 截止时间 / 依赖」;
3)待定问题:还没结论的,标注卡在谁那里;
4)风险提示:可能影响进度的事项。
规则:原文没提到负责人的写「待定」,不要编造;不要复述讨论过程,只留结论。记录:【粘贴】
第三步:追问遗漏
拿到结果后追加两问:
这份纪要里哪些结论缺乏数据支撑?哪些待办没有明确截止时间?
它会把模糊项挑出来,你再补齐。这一步能显著提升纪要的可执行性。
格式建议
待办用表格,结论用列表,待定单独一段。不要用大段文字——纪要的读者是扫读,不是精读。
长期做法
把第二步的指令存成模板,每次只换记录。如果会议类型固定(周会、评审会、复盘会),可以分别为每种会议写一版指令,字段更贴合。
